EXCEL – Validarea datelor

Setarea mesajului de intrare
Setarea mesajului de intrare

EXCEL – Validarea datelor

Bine ai poposit cititorule.

Tot mai des  primesc întrebarea: Cum fac sa validez datele? Cum mă asigur că ceilalți colegi ai mei introduc datele corecte într-un anumit câmp?

Ei bine Microsoft Excel permite validarea datelor introduse într-un anumit câmp. Ba mai mult ne și avertizează în cazul în care încercăm totuși să facem această greșeală.

În exemplul următor vom vedea cum introducem în câmpul: Câte măști de protecție anti COVID-19 sunt pe stoc?  numere între 500 și 20000.

EXCEL - Validarea datelor
EXCEL – Validarea datelor

Cum se crează regula de validare a datelor?

Se va selecta câmpul B2 (in exemplul nostru). Apoi in tabul de DATA se va selecta submeniul VALIDARE DATE

Selectare validare date
Selectare validare date

 

1. În tabul Setări:

a. În lista Permit, faceți clic pe Număr întreg.

Setari tip minim maxim
Setari tip minim maxim

 

 

 

 

 

 

 

b. În lista Date, faceți clic pe între.

c. Introduceți valorile Minimum și Maximum.

2. Mesaj de intrare

Mesajele de intrare apar atunci când utilizatorul selectează celula și spune utilizatorului ce să intre.

În tabul Mesaj de introducere:

a. Verificați „Afișați mesajul de intrare atunci când este selectată celula”.

Setarea mesajului de intrare
Setarea mesajului de intrare

 

 

 

 

 

 

 

b. Introduceți un titlu.

c. Introduceți un mesaj de intrare.

 

3. Alertă de eroare

Dacă utilizatorii ignoră mesajul de intrare și introduc un număr care nu este valabil, le puteți arăta o alertă de eroare.

În tabul Alertă eroare:

a. Verificați „Afișare alertă de eroare după introducerea datelor nevalide”.

Setare actiune si mesaj eroare
Setare actiune si mesaj eroare

 

 

 

 

 

 

 

b. Introduceți un titlu.

c. Introduceți un mesaj de eroare.

 

4. Rezultatul validării de date.

În momentul când poziționăm cursorul deasupra câmpului de introducere se va observa mesajul de informare.

Rezultatul setarii de validare date
Rezultatul setarii de validare date

 

 

 

 

 

Iar dacă vom introduce o valoare care nu este cuprinsă între 500 – 20000 Microsoft Excel ne va opri, conform setărilor făcute în prealabil.

Eroare introducere
Eroare introducere

Notă: pentru a elimina validarea datelor dintr-o celulă, selectați celula, în fila Date, din grupul Instrumente de date, faceți clic pe Validare date, apoi faceți clic pe Ștergeți toate.

 

 

Înpărtășește cu prietenii tăi:

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


8 + 1 =